La nature ayant horreur du vide, le poste de Crédit Manager est né au sein des
entreprises d'une certaine importance, de par la constatation d'impayés grevant
gravement leur trésorerie, ce au sein de leur direction financière, et qui affecteront
alors un cadre à cette fonction.
Le poste de Crédit Manager, charnière entre la direction financière et la direction
commerciale vise à optimiser d'amont en aval, la trésorerie à bonne date du
poste client et à la sécuriser.
En amont :
par la connaissance et la vérification de la capacité
de solvabilité du prospect par établissement d'une fiche identitaire au moyen
d'informations externes (greffes, banques de données, banques, clients, etc...)
et informations internes (interrogation des services commerciaux, des techniciens
sur site, etc...), permettant ainsi de situer l'interlocuteur et d'apprécier
une ligne de crédit pour une période déterminée, et éventuellement de négocier
avec lui une garantie de ses encours (caution, nantissement, lettre accréditive,..)
En aval :
par la mise en place d'une surveillance vigilante et constante
de sa situation financière, par la réactualisation des informations primitives,
par la prise en charge du moindre incident de paiement qui fera l'objet d'un
traitement immédiat avec graduation (un client d'incident mineur reste un client,
un client "douteux" peut redevenir un bon client, un débiteur peut générer une
perte... d'un client... d'une trésorerie...
Il est certain que le fait de se faire payer à bonne date inspire au client
un respect de son fournisseur qui fait preuve de rigueur... mais un doigté s'impose
dans cette mesure...
Cette fonction passionnante nécessite l'acquisition :
D'un savoir :
notions comptables, juridiques et économiques de base pour situer
la structure du client
D'un savoir-faire :
connaissance des outils externes et de leur maniement
- greffes, banques de données, concurrents, clients et fournisseurs de son propre
client.., connaissance du recouvrement. En cas d'échec prévisionnel et de sinistre
d'impayé, il appartiendra au Crédit Manager de prendre les mesures de sauvegarde
de la créance possibles à bref délai, soit par recours aux procédures (Avocats,
Huissiers,..), soit en utilisant un service externe de gestion du recouvrement,
qui présentera l'avantage d'être un autre interlocuteur et d'avoir une connaissance
du milieu judiciaire national et international,... car en ce cas, le paiement
sera réservé au créancier le plus compétent et diligent car tout faux pas peut
faire perdre à jamais la créance.
D'un savoir être :
esprit de négociation, psychologie des rapports humains,
maîtrise des situations... Etre à l'écoute et avoir l'écoute notamment des services
financiers et commerciaux qui se reposeront sur l'avis donné sous responsabilité
du crédit manager.
Bien que le législateur se penche périodiquement sur la sécurité des paiements,
il semble que cette fonction ait encore un avenir bien assuré.. dans son expansion.
Une association (l'AFDCC) regroupe actuellement prés de 1000 Crédit Managers,
exerçant à temps plein au sein de groupe d'entreprises, banques et sociétés
d'assurance crédit, auxquels s'adjoignent depuis quelque temps des indépendants,
travaillant pour plusieurs PME ou entreprises de moindre importance. L'AFDCC
est structuré en délégations régionales dont la signataire est présentement
responsable en ce qui concerne la zone Nord, la mission des délégations régionales
est d'entretenir entre les membres locaux des échanges, d'organiser des séminaires
et conférences ouvert à tout public intéressé.